建議反饋
職位性質(zhì):全職
學(xué)歷要求:學(xué)歷不限
工作經(jīng)驗:五年以上
專業(yè)要求:不限
職稱要求:不限
外語要求:不限
崗位職責(zé):
1.建立健全公司檔案管理制度與分類標(biāo)準(zhǔn),制定歸檔范圍、保管期限、借閱權(quán)限、銷毀流程等規(guī)范;
2.建立檔案管理臺賬,實現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案同步管理,確保檔案可追溯、可查詢;
3.負(fù)責(zé)項目建設(shè)全過程的檔案收集與整理,包括立項批復(fù)、勘察設(shè)計、施工圖紙、招投標(biāo)文件、合同協(xié)議、竣工驗收資料等;
4.對接工程部、設(shè)計院、施工單位、監(jiān)理單位,跟蹤工程資料歸檔進度,確保項目檔案完整、規(guī)范;
5.組織竣工檔案的移交驗收,確?!肮こ炭⒐?、檔案同步”的要求落實到位;
6.負(fù)責(zé)投產(chǎn)后各類檔案的日常管理,包括生產(chǎn)記錄、質(zhì)檢報告、設(shè)備檔案、安全環(huán)保臺賬、危化品管理記錄、員工培訓(xùn)檔案、行政公文等,按月度、季度、年度分類整理歸檔,確保檔案及時入庫、索引清晰;
7.對設(shè)備技術(shù)資料、工藝文件、操作規(guī)程等實施動態(tài)更新管理,保障技術(shù)檔案的時效性與準(zhǔn)確性;
8.負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理,做好防火、防潮、防蟲、防塵、防光、防盜等“六防”工作,保障檔案實體安全;
9.定期檢查檔案保管狀況,對破損、褪變檔案及時修復(fù)或數(shù)字化處理;
10.推進檔案數(shù)字化工作,將重要紙質(zhì)檔案掃描歸檔,建立電子檔案數(shù)據(jù)庫;
11.配合政府檢查、內(nèi)外部審計,及時提供所需檔案資料;
12.完成上級交辦的其他檔案相關(guān)工作。
任職要求:
1.全日制本科及以上學(xué)歷,檔案學(xué)、信息管理、行政管理、化工等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.具備5年以上檔案管理工作經(jīng)驗,其中至少2年以上制造企業(yè)檔案管理經(jīng)驗,化工行業(yè)尤佳;
3.具備從項目基建期到投產(chǎn)運營期全周期檔案管理實戰(zhàn)經(jīng)驗,熟悉工程建設(shè)檔案、技術(shù)檔案、運營檔案的整理與移交;
4.有參與工廠新建項目、改擴建項目檔案驗收移交經(jīng)驗者優(yōu)先;
5.熟悉國家檔案法規(guī)、行業(yè)檔案規(guī)范及企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn),掌握檔案分類、編目、立卷、保管、借閱、銷毀等全流程操作;
6.熟練使用檔案管理軟件及Office辦公軟件,具備檔案數(shù)字化實操能力;
7.了解化工企業(yè)技術(shù)文件、設(shè)備檔案、安全環(huán)保臺賬等專業(yè)檔案特點者優(yōu)先;
8.工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強,具備良好的條理性與分類思維;
9.具備較強的保密意識,能夠嚴(yán)守檔案信息安全。
不限
檔案管理