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崗位職責：
1.建立健全公司檔案管理制度與分類標準，制定歸檔范圍、保管期限、借閱權限、銷毀流程等規(guī)范；
2.建立檔案管理臺賬，實現紙質檔案與電子檔案同步管理，確保檔案可追溯、可查詢；
3.負責項目建設全過程的檔案收集與整理，包括立項批復、勘察設計、施工圖紙、招投標文件、合同協議、竣工驗收資料等；
4.對接工程部、設計院、施工單位、監(jiān)理單位，跟蹤工程資料歸檔進度，確保項目檔案完整、規(guī)范；
5.組織竣工檔案的移交驗收，確?！肮こ炭⒐?、檔案同步”的要求落實到位；
6.負責投產后各類檔案的日常管理，包括生產記錄、質檢報告、設備檔案、安全環(huán)保臺賬、?；饭芾碛涗洝T工培訓檔案、行政公文等，按月度、季度、年度分類整理歸檔，確保檔案及時入庫、索引清晰；
7.對設備技術資料、工藝文件、操作規(guī)程等實施動態(tài)更新管理，保障技術檔案的時效性與準確性；
8.負責檔案庫房的日常管理，做好防火、防潮、防蟲、防塵、防光、防盜等“六防”工作，保障檔案實體安全；
9.定期檢查檔案保管狀況，對破損、褪變檔案及時修復或數字化處理；
10.推進檔案數字化工作，將重要紙質檔案掃描歸檔，建立電子檔案數據庫；
11.配合政府檢查、內外部審計，及時提供所需檔案資料；
12.完成上級交辦的其他檔案相關工作。

任職要求：
1.全日制本科及以上學歷，檔案學、信息管理、行政管理、化工等相關專業(yè)優(yōu)先；
2.具備5年以上檔案管理工作經驗，其中至少2年以上制造企業(yè)檔案管理經驗，化工行業(yè)尤佳；
3.具備從項目基建期到投產運營期全周期檔案管理實戰(zhàn)經驗，熟悉工程建設檔案、技術檔案、運營檔案的整理與移交；
4.有參與工廠新建項目、改擴建項目檔案驗收移交經驗者優(yōu)先；
5.熟悉國家檔案法規(guī)、行業(yè)檔案規(guī)范及企業(yè)檔案管理標準，掌握檔案分類、編目、立卷、保管、借閱、銷毀等全流程操作；
6.熟練使用檔案管理軟件及Office辦公軟件，具備檔案數字化實操能力；
7.了解化工企業(yè)技術文件、設備檔案、安全環(huán)保臺賬等專業(yè)檔案特點者優(yōu)先；
8.工作嚴謹細致，責任心強，具備良好的條理性與分類思維；
9.具備較強的保密意識，能夠嚴守檔案信息安全。